Staf Kehumasan, Media & Dokumentasi (Sekretaris Perusahaan)

SYARAT JABATAN

• Pendidikan Formal minimal Relation/Multimedia/Kehumasan S1 diutamakan
• Pengalaman kerja minimal 2 (satu) tahun pada Bidang Kehumasan/MultimediaPenguasaan Bahasa:
• Bahasa Inggris dengan baik

Lain-lain:

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan teliti
• Kemampuan mengoperasikan komputer
• Menguasai Microsoft Office terutama Power Point
• Memiliki kemampuan Design Grafis (Canva, Adobe Photoshop, Adobe Premiere Illustrator)

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Mengelola akun publikasi perusahaan seperti website dan media sosial;
2. Membuat desain media publikasi perusahaan;
3. Menyusun materi untuk publikasi perusahaan (content creator) termasuk narasi dan gambar/ foto;
4. Mengikuti kegiatan atau event perusahaan dalam rangka pendokumentasian dan pengumpulan bahan untuk publikasi perusahaan;
5. Mengkoordinasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi perusahaan;
6. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan pelayanan informasi kepada pihak eksternal;
7. Melakukan registrasi, penomoran, dan pendataan arsip perusahaan;
8. Mengadakan atau merencanakan penyusunan arsip;
9. Merawat dan memelihara semua arsip yang dibutuhkan perusahaan;
10. Menyimpan dan menata arsip dan berkas perusahaan agar mudah  diolahkembali;
11. Menyusun dan mengusulkan regulasi dalam bentuk Keputusan Direksi dan Peraturan Direksi terkait Penyimpanan Dokumen; Deskripsi Pekerjaan Staf dan Pelaksana
12. Melakukan pengajuan dan pengusulan terkait perubahan Keputusan Direksi dan Peraturan Direksi tentang surat menyurat dan penyimpanan dokumen;
13. Menjalin hubungan baik (good relationship) dengan mitra kerja perusahaan perbatikan dengan mengedepankan kepenb’ngan utama perusahaan;
14. Melakukan kerjasama dan sinergi kerja dengan divisi internal dalam rangka pencapaian kinerja perusahaan secara optimal;
15. erperilaku dan bersikap dengan menjunjung tinggi nilai-nilai dan/atau budaya perusahaan;
16. Menyelesaikan tugas dan rencana kerja perusahaan sesuai dengan kompetensi Sekretaris Perusahaan;
17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kehumasan dan/atau Sekretaris Perusahaan.
18. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang ditujukan untuk membangun dan menampilkan citra positif perusahaan;
19. Melakukan pengelolaan surat / proposal yang masuk terkait permohonan dana CSR perusahaan, mencakup penerimaan, pencatatan, pendokumentasian dan pengarsipan serta melanjutkan ke pimpinan untuk disetujui atau ditolak;
20. Menjalin hubungan dengan seluruh stakeholder dan mitra kerja perusahaan terutama dengan kalangan media cetak dan elektronik;
21. Melakukan pendampingan pimpinan atau karyawan perusahaan pada kegiatan/acara eksternal;
22. Menyusun dan mengedarkan press release;
23. Menyiapkan dan mengadakan bentuk-bentuk produk kehumasan yang ditujukan bagi kepentingan membangun citra positif perusahaan;
24. Melakukan kerjasama dan sinergi kerja dengan divisi internal dalam rangka pencapaian kinerja perusahaan secara optimal;