Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan:

• Pendidikan Formal minimal S1 diutamakan Kesekretariatan/ Public relation
• Usia 20 – 30 Tahun
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun pada Bidang Kesekretariatan
• Diutamakan memiliki Pelatihan dan Kursus: Profesional Secretary & Personal Assistant Managerial Skill For Secretary
• Penguasaan Bahasa: Bahasa Inggris dengan baik

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat Surat Masuk ke Direksi;
• Mencatat Surat Keluar dari Direksi;
• Menyiapkan Agenda Rapat Direksi;
• Mencatat Agenda Rapat Internal/Eksternal;
• Melakukan pemberkasan data dan surat-surat Direksi;
• Mencatat Administrasi Keuangan atas aktivitas Direksi;
• Melakukan penyiapan kegiatan protokoler direksi;
• Melakukan pendampingan direksi dalam berbagai kegiatan;
• Mencatat Memorandum Masuk dan Keluar dari Direksi;
• Menjalin hubungan baik (good relationship) dengan mitra kerja perusahaan dengan mengedepankan kepentingan utama perusahaan;
• Melakukan kerjasama dan sinergi kerja dengan divisi internal dalam rangka pencapaian kinerja perusahaan secara optimal;
• Berperilaku dan bersikap dengan menjunjung tinggi nilai-nilai dan/atau budaya perusahaan;
• Menyelesaikan tugas dan rencana kerja perusahaan sesuai dengan kompetensi Sekretaris Perusahaan;

Lain-lain:

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik;
• Jujur, bertanggungjawab, disiplin, dan teliti;
• Kemampuan mengoperasikan computer.