Office Manager (HR&Legal)

Kesempatan

PT Mustika Ratu, Tbk mencari seorang Office Manager (HR&Legal) yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pancoran, Jakarta. Sebagai Office Manager (HR&Legal), Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola operasional kantor, mendukung fungsi HR dan Legal, serta memastikan kelancaran administrasi perusahaan. Posisi ini memerlukan keahlian dalam manajemen sumber daya manusia, pengetahuan tentang aspek legal perusahaan, dan kemampuan manajemen operasional yang kuat. Ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Pancoran, Jakarta Raya.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola operasional kantor harian, termasuk administrasi, penjadwalan, dan koordinasi fasilitas untuk memastikan lingkungan kerja yang produktif.
• Mendukung departemen HR dalam proses rekrutmen, onboarding karyawan, dan manajemen data personel sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Membantu fungsi Legal dalam pemeliharaan dokumentasi perusahaan, kepatuhan regulasi, dan koordinasi dengan pihak eksternal yang terkait.
• Menangani administrasi kepegawaian termasuk pengelolaan kontrak karyawan, cuti, dan keperluan administratif lainnya.
• Mengelola inventaris kantor, pembelian supplies, dan vendor relations untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan.
• Mengkoordinasikan penyelenggaraan acara perusahaan, meeting, dan program HR seperti pelatihan dan employee engagement activities.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan standar keselamatan kerja di kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan dokumentasi administratif antara departemen HR, Legal, dan unit bisnis lainnya.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Office Manager, HR Administrator, atau posisi sejenis di perusahaan korporat.
• Pengetahuan yang kuat tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan aspek-aspek legal dalam manajemen SDM.
• Kemampuan administrasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
• Pengalaman dalam manajemen operasional kantor dan facility management.
• Keterampilan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola multiple prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Profisiensi dengan sistem informasi HR dan tools office automation (Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sejenisnya).
• Pemahaman tentang confidentiality dan penanganan dokumen sensitive dengan integritas profesional.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kemampuan bekerjasama lintas departemen.

Manfaat Utama Perusahaan

• Kesempatan pengembangan karier dan program pelatihan profesional.
• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia.
• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan budaya kerja yang positif.
• Kesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan strategi HR dan operasional perusahaan.
• Work-life balance yang sehat dengan standar jam kerja yang jelas.