Fuel Procurement Specialist

Deskripsi Lowongan

• Mengelola pembelian dan pengiriman bahan bakar (batu bara dan minyak) termasuk sourcing, persiapan tender, negosiasi kontrak, negosiasi harga, perencanaan pengiriman, perhitungan batu bara dan demurrage, serta verifikasi invoice
• Mengelola pengiriman/perencanaan batu bara untuk memastikan pasokan dan stok yang cukup guna memenuhi kebutuhan operasional, kewajiban stok sesuai dokumen proyek, dan volume kontraktual
• Menyiapkan laporan/data/korespondensi terkait batu bara yang dibutuhkan oleh pelanggan, pemberi pinjaman, pemasok, dan pihak internal sesuai pedoman dalam dokumen proyek (PPA, CA, AC, dan CSA)
• Menyiapkan referensi harga batu bara sebelum negosiasi harga
• Mengelola informasi terdokumentasi terkait negosiasi harga batu bara dan kegiatan pengadaan bahan bakar, yaitu minute of meeting, protocol of delivery, certificate of analysis (COA), shipment, dan sejenisnya
• Memantau pergerakan tongkang dari pemasok ke pembangkit (harian)
• Memperbarui jadwal pengiriman (berkala)
• Membantu mine due diligence
• Memeriksa dan memperbarui laporan stok batu bara (harian, bulanan, triwulanan)
• Mengonfirmasi dan memproses pembayaran invoice batu bara dan minyak, stevedoring, surveyor, serta detention
• Memantau penerimaan dokumen pengiriman dari pemasok dan vendor
• Mengoordinasikan pengambilan sampel batu bara bila diperlukan
• Memeriksa dokumen pengiriman dan mendistribusikannya ke pembangkit listrik
• Menyusun catatan kualitas batu bara
• Menyiapkan PO ke vendor atau surveyor

Kualifikasi

• Gelar Sarjana di bidang teknik, administrasi bisnis, manajemen, atau bidang relevan lainnya, diutamakan dengan latar belakang di industri batu bara, pertambangan, energi, atau industri terkait
• Minimal 7 tahun pengalaman terbukti di bidang pengadaan batu bara
• Mahir mengoperasikan aplikasi MS Office (Excel, Word, Powerpoint, dan sejenisnya)
• Mampu berkomunikasi aktif dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
• Bersedia melakukan perjalanan ke area tambang terpencil sesuai kebutuhan
• Berpengalaman menangani dan memelihara persyaratan serta dokumentasi ISO
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
• Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dan mampu membangun hubungan kerja yang positif dengan PLN, pemasok batu bara, surveyor pemasok batu bara, instansi pemerintah terkait, dan pemangku kepentingan lainnya